Gestion du Temps : Savoir NÉGOCIER

Ne rien accepter de nouveau dans notre agenda sans le négocier….

Et souvent nous sommes notre MEILLEUR ENNEMI…

Voici 3 paramètres pour négocier vos prochains engagements.

Texte

Gestion du Temps : Savoir NÉGOCIER (Version Texte) :

 

Bonjour,

 

Je suis Guillemette Moreau, coach et formatrice en entreprise, et coach de carrière. Avec mes vidéos, j’espère vous aider à créer la vie professionnelle et personnelle que vous souhaitez.

Merci de vos commentaires et de votre fidélité à cette chaîne.

 

Je continue sur le thème de la gestion de mon temps, ou plutôt la gestion de moi-même dans le temps…

J’ai déjà fait des vidéos sur savoir dire NON à ce qui pollue mon agenda pour mieux savoir dire OUI à mes priorités.

Là je veux parler de l’angle qualitatif qui dépend finalement beaucoup de nous, surtout pour les travaillomanes et perfectionnistes d’entre nous.

 

Et je parle d’expérience même si je me corrige 🙂
Quand je pense faire quelque chose, mon 1er réflexe est de supposer quelque chose d’exhaustif, superbement mis en page et pour demain.

A la fin, je suis peut-être fière de moi mais mon exigence est en général exagérée et je fais du travail inutile !

 

Cela peut être aussi contre-productif par rapport à votre interlocuteur!

Imaginez qu’on vous a demandé une analyse sur un dossier et après 3 jours d’arrache-pied vous remettez un rapport magnifique.
Sauf que celui ou celle qui vous l’a demandé n’a pas l’air heureux :
« Ah enfin… Quoi, tout ça à lire ! Mais je voulais juste un mémo avec les grandes lignes, et vite d’ailleurs. Maintenant c’est un peu tard… »

Résultat, tout le monde est déçu, et vous avez travaillé en partie pour rien.

Vous me direz que c’est à la personne qui demande le travail de préciser sa pensée.

Oui mais on n’est jamais mieux servi que par soi-même, surtout que c’est vous qui allez faire le travail ! Donc demandez, faites préciser, et négociez !
Et en fait cela marche très souvent, c’est nous qui n’avons pas le réflexe, ou n’osons pas.

Avec notamment le biais qui est de supposer que plus la personne est élevée dans la hiérarchie, plus c’est urgent même quand il n’y a pas de délai.
Cela ne coûte rien de demander : « vous avez besoin de cela pour quand ? »
Et il y a parfois de bonnes surprises.

 

Vous avez 3 paramètres sur lesquels vous pouvez jouer, c’est énorme :

  • Négocier la quantité en faisant préciser la demande
  • Négocier la qualité : dans le fond et la forme
  • Négocier le délai

 

La technique de l’écrémage peut aussi vous sauver beaucoup de temps :

« Cela te va si je fais une analyse à la louche et on voit demain ce qu’il faut creuser ? »

Avec un peu de chance votre travail préliminaire sera suffisant, ou au moins vous aurez mieux délimité la suite.

 

En fait notre meilleur ennemi, c’est souvent nous-même :

  • En oubliant de challenger
  • En ne voulant pas challenger pour ne pas froisser la personne en face
  • En cédant à notre perfectionnisme, pour bien faire, montrer notre compétence, etc…

 

Je vous propose d’écrire « négocier » en gros sur des post-it et de les mettre en évidence.
Sur votre bureau, sur votre écran d’ordinateur, dans votre agenda pour vous aider à mettre cela en place dans votre vie.
Et donnez-moi des nouvelles des résultats…

 

Votre temps est précieux, sachez le préserver pour ce qui a de la valeur pour vous !

 

J’espère que cette vidéo vous aidera à NÉGOCIER avec les autres et avec vous-même votre charge de travail et progressivement désengorger votre agenda.

Et si vous souhaitez du coaching pour cela, contactez-moi !

 

A bientôt !

Guillemette Moreau, Coach et Formatrice professionnelle chez Coherence Coaching

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Gestion du Temps - Savoir Dire NON
Gestion du Temps - Savoir dire OUI

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